La tenue de comptabilité : Qui peut s’en charger ? Faut-il la faire soi-même ou la confier à un expert-comptable ?
Il est important de tenir sa comptabilité. D’autant plus, si vous êtes artisan, commerçant, profession libérale ou une société, puisque c’est une obligation légale.
Qu’est-ce que la tenue de comptabilité ?
La tenue de comptabilité consiste à enregistrer tous les justificatifs comptables de l’entreprise selon la norme du Plan Comptable Général (PCG).
Ces justificatifs sont :
- les factures de ventes ;
- les factures d’achats ;
- les opérations bancaires :
- chèques, TIP et/ou CB ;
- virements émis ou reçus ;
- prélèvements ;
- remises de chèques ou d’espèces;
- etc…
- et autres documents tels que les impôts, les déclarations sociales, les appels d’assurance, etc…
Le tenue de comptabilité et sa préparation demandent de la rigueur et de la régularité.
Qui peut tenir une comptabilité ?
L’entreprise elle-même ou un cabinet d’expertise comptable peuvent effectuer la tenue de comptabilité de l’entreprise.
Si l’entreprise décide de tenir sa comptabilité elle-même, qui peut tenir la comptabilité ?
Le lien de subordination à l’entreprise étant obligatoire, les personnes habilitées à tenir une comptabilité dans l’entreprise sont le chef d’entreprise lui-même, ou un(e) employé(e).
Si vous souhaitez la confier à un expert-comptable, vous devez vous assurer qu’il est bien inscrit à l’ordre des experts-comptables. Vous pouvez vérifier son droit d’exercice en consultant l’annuaire des experts-comptables.
Tous prestataires vous proposant des prestations de tenue de comptabilité sans être expert-comptable font un exercice illégal de la comptabilité. Ces derniers s’exposent à des sanctions qui peuvent être sévères.
Quel est le but de la tenue de comptabilité ?
Le but est :
- d’avoir une vue d’ensemble de son activité ;
- de justifier les mouvements de fonds de l’entreprise ;
- de respecter les obligations sociales et fiscales.
Que faut-il pour débuter la tenue de comptabilité ?
La tenue de comptabilité, en soi, est facile. Toutefois, il s’agit d’un domaine technique qui nécessite un minimum de connaissances et de formation. Si la saisie comptable est accessible, l’édition d’une liasse fiscale nécessite une certaine maîtrise. En effet, le non-respect des règles comptables et fiscales peut avoir des conséquences financières importantes en cas de contrôle.
Vous aurez aussi besoin d’un logiciel comptable. Il en existe plusieurs sur le marché.
Tenir sa comptabilité soi-même ou la confier à un expert-comptable ?
Par souci d’économie et dans les premières années d’activité, il serait préférable de tenir sa comptabilité soi-même. Et selon votre maîtrise de la comptabilité, vous pouvez aller jusqu’au bilan et/ou la faire vérifier par un expert-comptable. Dans ce dernier cas, c’est l’expert-comptable qui se chargera d’éditer le bilan et d’envoyer la liasse fiscale aux impôts.
Par la suite, la tenue de comptabilité peut être totalement externalisée, c’est-à-dire confier à votre expert-comptable.
Toutefois, vous pouvez confier la tenue de votre comptabilité à un expert-comptable. Plusieurs raisons peuvent le justifier comme par exemple :
- les compétences requises vous manquent pour tenir votre comptabilité vous-même ;
- vous avez besoin de libérer du temps pour votre activité.
Selon votre activité et vos obligations fiscales et sociales, vous pourrez négocier vos honoraires. Et si vos documents sont déjà classés, cela facilitera le travail de tenue de comptabilité.
En conclusion, tenir sa comptabilité soi-même, nécessite du temps, un logiciel et des compétences. Selon l’option choisie, prenez au minimum l’habitude de gérer et d’organiser vos justificatifs. Vous pouvez compléter cette organisation par des tableaux de bord Excel pour le suivi pour votre activité.