7 méthodes pour effectuer des sommes dans Excel

Excel est un outil puissant pour gérer des données et effectuer des calculs. L’une des fonctionnalités les plus couramment utilisées dans Excel est la fonction de somme. Dans cet article, nous allons explorer 7 méthodes pour effectuer des sommes dans Excel, classées par niveau de difficulté, en indiquant le temps d’exécution pour chaque méthode, ainsi que leurs avantages et inconvénients.

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Sommaire

1. Introduction à la fonction SOMME
2. 7 Méthodes pour effectuer des sommes dans Excel

• • Méthode 1 : Additionner manuellement (Débutant)
  • Méthode 2 : Utiliser le bouton Somme automatique (Débutant)
  • Méthode 3 : Utiliser la fonction SOMME (Débutant)
  • Méthode 4 : La fonction SOUS.TOTAL (Intermédiaire)
  • Méthode 5 : La fonction SOMME.SI (Intermédiaire)
  • Méthode 6 : La fonction SOMME.SI.ENS (Intermédiaire)
  • Méthode 7 : La fonction SOMMEPROD (Expert)

3. Comparer les méthodes pour effectuer des sommes dans Excel

• • Quand utiliser chaque méthode ?

4. Astuces pour optimiser l’utilisation de la fonction SOMME

• • Utiliser des noms de plage
  • Étape 1 : Nommer une plage
  • Étape 2 : Utiliser le nom dans la formule

5. Conclusion

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1. Introduction à la fonction SOMME

La fonction SOMME d’Excel vous permet d’additionner rapidement une plage de cellules. Elle est particulièrement utile pour les budgets, les rapports financiers et toute situation nécessitant des calculs.

Exemple : Imaginons que vous ayez un tableau récapitulatif des ventes mensuelles :

Mois	Ventes
Janvier	1500
Février	2000
Mars	2500

 

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2. 7 Méthodes pour effectuer des sommes dans Excel

Méthode 1 : Additionner manuellement (Débutant)

Description : Additionner les cellules en les sélectionnant une par une dans la formule.

Temps d’exécution : Environ 2 minutes.

Étapes :

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le total, dans notre exemple la cellule B5.
2. Tapez la formule suivante :
   =B2+B3+B4
3. Appuyez sur Entrée.

Avantages :

• Simple et rapide pour des plages de données très petites.

Inconvénients :

• Pas pratique pour des dizaines de cellules ; cela devient vite chronophage et sujet à des erreurs.

 

Méthode 2 : Utiliser le bouton Somme automatique (Débutant)

Description : Utiliser l’icône de somme automatique ((Σ) pour ajouter rapidement une colonne de valeurs.

Temps d’exécution : Environ 1 minute.

Étapes :

1. Cliquez sur la cellule sous laquelle vous souhaitez additionner les valeurs, dans notre exemple, la cellule B5.
2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’icône Somme (Σ) à droite dans le sous-menu Edition.
3. Vérifiez la sélection automatique et appuyez sur Entrée.

Capture d’écran – Groupe Edition du menu Accueil

Rappel

Le bouton Somme automatique se trouve également dans l’onglet Formules.

Alternative :

1. Sélectionner la plage de cellules à additionner, dans notre exemple les cellules B2 à B5
2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’icône Somme (Σ) à droite dans le sous-menu Edition.

La somme apparaît dans la dernière cellule de la sélection, ici la cellule B5.

Avantages :

• Très rapide et pratique pour des colonnes de données continues.

Inconvénients :

• Peut sélectionner des cellules incorrectes si des cellules vides sont présentes dans la plage.

 

Méthode 3 : Utiliser la fonction SOMME (Débutant)

Description : Utiliser la fonction SOMME pour additionner une plage de cellules.

Temps d’exécution : Environ 1 minute.

Étapes :

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le total, dans notre exemple la cellule B5.
2. Tapez la formule suivante :

   =SOMME(B2:B4)

3. Appuyez sur Entrée.

Astuce

Vous pouvez également utiliser la raccourci clavier “Alt + =” pour insérer automatiquement la formule de somme pour les cellules sélectionnées.

Avantages :

• Pratique et rapide pour additionner des plages continues.
• Évite les erreurs d’entrée manuelle.

Inconvénients :

• Ne peut pas gérer les critères (voir SOMME.SI).

 

Méthode 4 : La fonction SOUS.TOTAL (Intermédiaire)

Description : Utiliser la fonction SOUS.TOTAL pour effectuer des sommes en tenant compte des filtres.

Temps d’exécution : Environ 2 minutes.

Étapes :

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le total, dans notre exemple la cellule B5.
2. Tapez la formule suivante :
   =SOUS.TOTAL(9, B2:B4)
3. Appuyez sur Entrée.

Avantages :

• Se met à jour en fonction des lignes filtrées.

Inconvénients :

• Est sans intérêt si utilisé avec des plages non filtrées.

 

Méthode 5 : La fonction SOMME.SI (Intermédiaire)

Description : Utiliser la fonction SOMME.SI pour additionner des valeurs basées sur un critère spécifique.

Temps d’exécution : Environ 2 minutes.

Étapes :

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le total dans notre exemple la cellule B5.
2. Tapez la formule suivante :
   =SOMME.SI(A2:A4, « Janvier », B2:B4)
3. Appuyez sur Entrée.

Attention

Une faute d’orthographe sur le critère exclu ledit critère du calcul.

Avantages :

• Très utile pour filtrer et additionner des données basées sur des critères.

Inconvénients :

• Plus complexe que la simple addition et peut prêter à confusion si les critères ne sont pas clairs.

Méthode 6 : La fonction SOMME.SI.ENS (Intermédiaire)

Description : Utiliser la fonction SOMME.SI.ENSEMBLE pour additionner des valeurs basées sur plusieurs critères spécifiques.

Temps d’exécution : Environ 2 à 5 minutes.

Exemple : Imaginons que vous ayez le tableau de ventes mensuelles par ville :

Étapes :

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le résultat de la somme conditionnelle dans notre exemple la cellule B11.
2. Tapez la formule suivante :
   =SOMME.SI.ENS(B2:B7;A2:A7; »Janvier »;C2:C7; »Lyon »)
3. Appuyez sur Entrée.

Attention à l’orthographe des critères.

Si une coquille est insérée (exemple le “n” de Janvier oublié devient “Javier”), le montant correspond sera exclu du total.

Avantages :

• Très utile pour filtrer et additionner des données basées sur plusieurs critères.

Inconvénients :

• Plus complexe que la fonction SOMME.SI, elle nécessite des critères clairs.

Méthode 7 : La fonction SOMMEPROD (Expert)

Description : Utiliser la fonction SOMMEPROD pour multiplier et additionner des valeurs dans des plages de cellules.

Temps d’exécution : Environ 3 minutes.

Exemple : Imaginons maintenant que le magasin de Paris vous a envoyé le tableau détaillé de ses ventes pour le mois de janvier

Capture d’écran : Comment faire des sommes dans Excel ? Exemple : Tableau détaillé de ventes de Paris

Étapes :

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le total dans notre exemple en C11.
2. Tapez la formule suivante : =SOMPROD(B3:B8, C3:C8)
3. Appuyez sur Entrée.

Attention

Assurez-vous que la colonne C contient des multiplicateurs pour les ventes de chaque mois (par exemple, des prix unitaires ou des quantités).

Avantages :

• Idéal pour des calculs complexes impliquant des multiplications.

Inconvénients :

• Peut être déroutant pour les utilisateurs non familiers avec les fonctions avancées d’Excel.

 

Pour aller plus loin

La fonction SOMMEPROD peut aussi être utilisée pour des calculs multicritères.

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3. Comparer les méthodes pour effectuer des sommes dans Excel

Quand utiliser chaque méthode ?

• Addition manuelle : Utilisée pour de très petites plages ou des calculs rapides.
• SOMME : Idéale pour des plages de cellules continues.
• Somme automatique : Pour une addition rapide sans entrer de formule.
• SOUS.TOTAL : Lorsque vous travaillez avec des données filtrées.
• SOMME.SI : Pour des calculs basés sur des critères.
• SOMME.SI.ENS : Pour des calculs basés sur des critères multiples.
• SOMPROD : Pour des calculs plus complexes impliquant des produits ou pour des calculs basés sur des critères.

 

Tableau comparatif des 7 méthodes pour effectuer des sommes dans Excel

Méthode	Niveau de difficulté	Temps d’exécution	Avantages	Inconvénients
Addition manuelle	Débutant	2 minutes	Simple et rapide pour de très petites plages.	Pas pratique pour des centaines de cellules.
SOMME	Débutant	1 minute	Pratique et rapide pour des plages continues.	Ne peut pas gérer les critères.
Somme automatique	Débutant	1 minute	Très rapide pour des colonnes continues.	Peut sélectionner des cellules incorrectes.
SOUS.TOTAL	Intermédiaire	2 minutes	Prend en compte les lignes filtrées.	Ne peut pas être utilisé avec des plages non filtrées.
SOMME.SI	Intermédiaire	2 minutes	Utile pour filtrer et additionner des données.	Plus complexe, peut prêter à confusion.
SOMME.SI.ENS	Intermédiaire	2 à 5 minutes	Utile pour additionner des données selon des critères multiples.	Plus complexe, nécessité des critères clairs.
SOMPROD	Expert	3 minutes	Idéal pour des calculs complexes.	Peut être déroutant pour les utilisateurs non familiers.

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4. Astuces pour optimiser l’utilisation de la fonction SOMME

Utiliser des noms de plage

Au lieu de sélectionner manuellement les cellules, vous pouvez nommer une plage de cellules. Cela rend vos formules plus claires et plus faciles à gérer.

Étape 1 : Nommer une plage

Sélectionnez les cellules que vous souhaitez nommer, puis dans la zone de nom (à gauche de la barre de formule), entrez un nom (par exemple, VentesTotal).

Étape 2 : Utiliser le nom dans la formule

Vous pouvez alors utiliser le nom dans votre formule :

=SOMME(VentesTotal)

Astuce : Les noms peuvent être utilisés avec toutes les fonctions vues ci-dessus.

Les noms de plage peuvent être utiliser avec plusieurs des méthodes pour effectuer des sommes dans Excel présentées ci-dessus.

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5. Conclusion

Savoir comment utiliser les 7 méthodes pour effectuer des sommes dans Excel est une compétence essentielle pour gérer efficacement vos données. Que vous utilisiez la fonction SOMME, SOUS.TOTAL, ou d’autres fonctions comme SOMME.SI et SOMPROD, ces outils vous aideront à gagner du temps et à améliorer la précision de vos calculs.

N’hésitez pas à explorer ces différentes méthodes et à les intégrer dans votre utilisation quotidienne d’Excel. Pour approfondir vos compétences, consultez nos autres articles sur Excel.

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