Pré-comptabilité
Préparation de la comptabilité
Réaliser la préparation de sa comptabilité dans les temps et avec qualité est un vrai défi pour tout chef d’entreprise !
Et pourtant, c’est l’idéal que chacun cherche à atteindre car cela permettrait au cabinet d’expert-comptable de fournir un bilan représentatif de la santé de l’entreprise.
Au lieu de ça, beaucoup de chefs d’entreprise courent après le temps et après leurs papiers. Or, au moment du bilan, il peut manquer une grande partie des éléments administratifs ! En conséquence, les relations avec l’expert-comptable peuvent être tendues
La clé d’une bonne préparation de la comptabilité ? Un travail précis et un suivi régulier. Mais il est naturel qu’un chef d’entreprise puisse préférer se concentrer sur son cœur de métier plutôt que sur la gestion de l’administratif. Pour résoudre cela, beaucoup de dirigeants font appel à un acteur externe à l’entreprise dont le seul travail est d’organiser et gérer l’administratif comptable. C’est ce que nous proposons chez Pagoda &Co.
Qu’est-ce que la préparation de la comptabilité ?
Hélas, un comptable ne dédouane pas l’entreprise des formalités administratives ! En effet, le bon travail d’un cabinet d’expert-comptable dépend des papiers de l’entreprise. La préparation implique donc une organisation minutieuse de l’aspect administratif de l’entreprise afin de permettre la saisie des comptes qui serviront à produire les éléments comptables (grand livre, bilans, déclaration d’impôts, balance…).
Chez Pagoda &Co, notre classement s’adapte au type d’’entreprise. Mais de manière générale, nous classons les documents en deux catégories :
Pourquoi cette organisation? Car c’est celui que l’on rencontre en cabinet d’expertise comptable. En suivant ce modèle, nous optimisons les échanges avec l’expert comptable. Au final, nous avons tous deux une organisation similaire : les étapes sont facilités.
Qu’est-ce qu’une bonne préparation des documents ?
Cette préparation demande rigueur et méticulosité. Le professionnel doit trier et conserver les papiers qui seront utiles à la saisie des comptes et à la production des éléments de comptabilité. En effet, quoi de pire que de perdre du temps car on n’arrive pas à remettre la main sur une facture ?
Pour cela, chaque professionnel a une méthode de classement propre. L’important est d’être organisé pour que le stockage soit logique, donc que les pièces soient simples à rechercher au moment venu.
Pourquoi faire appel à Pagoda &Co pour préparer sa comptabilité ?
Nos compétences ?
Rien n’est pire que de n’avoir pas pu traiter et archiver les documents administratifs et de devoir tout reprendre à la dernière minute ! Ce travail monstre paraît alors écrasant et le dirigeant se sent naturellement dépassé.
De plus, si le comptable ne peut pas faire correctement son travail, la première à en pâtir est l’entreprise elle-même.
En effet, il prend place une situation où le dirigeant ne peut pas fournir à son comptable les documents demandés dans les temps mais où l’expert-comptable doit malgré tout arrêter le bilan avant l’échéance… Peu importe que l’entreprise ait pu envoyer tous les documents ou non ! Résultat ? Le bilan ne reflète pas une image fidèle à un instant T de l’entreprise car il manque ces éléments. En conséquence, l’entreprise peut être amenée à payer plus d’impôts qu’elle ne le devrait.
La solution ? Faire appel à un professionnel externe pour préparer la comptabilité. C’est le rôle de Pagoda &Co. Notre expertise ? L’organisation administrative de vos justificatifs comptables grâce à un travail de suivi demandant concentration et précision. Ainsi, les informations de votre entreprise sont traitées et stockées, la comptabilité est à jour car envoyée régulièrement à l’expert-comptable. Cela vous évite stress et activité chronophage. Vous pouvez alors vous concentrer sur votre réel travail, la gestion de votre entreprise.
Faisons bouger les choses
Restez serein face à la gestion administrative et comptable de votre entreprise.
“Une entreprise dans laquelle il n’y a pas d’ordre est incapable de survivre ; mais une entreprise sans désordre est incapable d’évoluer.”
Bernard Nadoulek
Philosophe
